Ekosistem Perangkat Lunak Open Source PKP: Membuka Akses Pengetahuan Global

Pendahuluan: Revolusi Damai dalam Dunia Penerbitan Akademik

Di tengah lanskap penerbitan ilmiah yang kerap didominasi oleh raksasa komersial dengan biaya langganan yang mahal, hadir suatu gerakan yang mengusung prinsip keterbukaan, aksesibilitas, dan kemandirian. Public Knowledge Project (PKP) berdiri sebagai pionir dalam gerakan ini, bukan sekadar sebagai pengembang perangkat lunak, tetapi sebagai sebuah inisiatif Penelitian dan Pengembangan (R&D) yang lengkap. Selama lebih dari dua dekade, PKP telah membantu para peneliti, masyarakat ilmiah, dan perpustakaan akademik untuk mengambil kembali kendali atas penerbitan ilmiah. Dengan filosofi open source yang dipegang teguh, PKP meyakini bahwa infrastruktur ilmiah harus seterbuka ilmu pengetahuan itu sendiri. Artikel ini akan mengupas secara mendalam ketiga pilar perangkat lunak andalan PKP—Open Journal Systems (OJS), Open Monograph Press (OMP), dan Open Preprint Systems (OPS)—serta bagaimana mereka secara kolektif membentuk ekosistem yang mendemokratisasi penyebaran pengetahuan.

Bagian 1: Open Journal Systems (OJS) – Standar Global Penerbitan Jurnal

Open Journal Systems (OJS) adalah batu fondasi dari ekosistem PKP dan merupakan perangkat lunak manajemen serta penerbitan jurnal ilmiah open source yang paling banyak digunakan di dunia. Dengan lebih dari 44.000 jurnal di 148 negara yang mempublikasikan penelitian dalam lebih dari 60 bahasa, OJS telah menjadi tulang punggung bagi komunitas ilmiah global, terutama bagi institusi yang ingin mempublikasikan karya mereka secara mandiri dan profesional.

Fungsi Inti dan Alur Kerja Komprehensif

OJS dirancang untuk mengotomasi dan mengelola seluruh alur kerja penerbitan jurnal, dari penyerahan naskah (submission) hingga pengindeksan dan pendistribusian. Platform ini bertindak sebagai satu tempat terpadu untuk mengelola alur kerja dari peneliti ke pembaca. Alur kerjanya yang terstruktur mencakup:

• Pengajuan Naskah: Penulis mengirimkan naskah melalui wizard bertahap yang dapat dikonfigurasi. Sistem memungkinkan pengunggahan banyak file dan mengoleksi metadata sejak awal.
• Proses Peer Review: Editor dapat menugaskan penelaah sejawat untuk melakukan penelaahan tertutup (anonymous) atau terbuka (open review). Sistem dilengkapi pengaturan tenggat waktu dan pengingat otomatis.
• Penyuntingan dan Produksi: Setelah naskah diterima, editor dan penulis bekerja sama dalam tahap penyuntingan untuk menyempurnakan naskah sesuai standar jurnal.
• Publikasi dan Pembuatan Isu: Editor mengumpulkan artikel, editorial, dan ulasan ke dalam isu (issue) dan menerbitkannya secara daring di situs web yang ramah perangkat seluler.
• Distribusi dan Pengindeksan: Setelah terbit, metadata artikel didistribusikan ke layanan penemuan global seperti Google Scholar, Crossref, DOAJ, dan PubMed untuk memastikan visibilitas dan dampak maksimal.

Keunggulan dan Fleksibilitas

Kekuatan OJS terletak pada fleksibilitas dan fitur-fitur canggihnya yang memenuhi kebutuhan jurnal dari berbagai disiplin ilmu dan skala.

• Manajemen Multi-Jurnal: Satu instalasi OJS dapat menjalankan satu atau banyak jurnal sekaligus, efisien untuk universitas atau penerbit yang mengelola beberapa judul.
• Dukungan Multibahasa: Lahir di Kanada yang multibahasa, OJS mendukung penerbitan dalam banyak bahasa, termasuk metadata publikasi yang juga multibahasa.
• Kustomisasi dan Integrasi: Platform ini memungkinkan kustomisasi tema untuk mencerminkan merek jurnal, serta integrasi mulus dengan standar infrastruktur ilmiah global seperti DOI, ORCID, dan ROR.
• Kepemilikan Data dan Keamanan: Tidak ada lock-in. Pengguna memiliki data mereka dan dapat mengekspornya kapan saja. OJS juga mendukung preservasi jangka panjang melalui layanan seperti PKP|PN dan CLOCKSS/LOCKSS.

Bagian 2: Open Monograph Press (OMP) – Solusi End-to-End untuk Penerbitan Buku

Sementara OJS menguasai dunia jurnal, Open Monograph Press (OMP) hadir untuk menjawab kebutuhan kompleks dalam penerbitan buku ilmiah atau monograf. Sebagai solusi end-to-end, OMP menyediakan kerangka kerja yang kokoh untuk mengelola seluruh siklus hidup penerbitan buku, dari naskah hingga ke pasar, dengan metadata lengkap.

Spesialisasi dalam Penerbitan Buku

Penerbitan buku melibatkan proses, aktor, dan produk yang berbeda dengan jurnal. OMP dikhususkan untuk menangani kompleksitas ini.

• Alur Kerja untuk Buku: OMP mendukung alur kerja yang melibatkan penulis, editor, penelaah, desainer, dan manajer produksi, dengan tahapan yang disesuaikan untuk naskah buku yang panjang dan kompleks.
• Manajemen Seri dan Katalog: Platform ini memungkinkan penerbit untuk mengelola seri buku (book series), membuat katalog yang menarik, dan menangani berbagai format publikasi (seperti hardcover, paperback, e-book, PDF terbuka).
• Fokus pada Metadata yang Kaya: Metadata yang komprehensif sangat penting untuk penemuan dan penjualan buku. OMP memungkinkan pengelolaan metadata mendetail yang memenuhi standar industri, memudahkan integrasi dengan sistem perpustakaan dan toko buku daring.

Penggunaan Ideal OMP

OMP adalah pilihan ideal untuk:

• Penerbit Universitas (University Press)
• Lembaga penelitian yang menerbitkan seri monograf atau prosiding konferensi.
• Organisasi nirlaba yang fokus pada penyebaran pengetahuan mendalam dalam format buku.

Bagian 3: Open Preprint Systems (OPS) – Akselerator Kolaborasi Ilmiah

Dalam dunia penelitian yang bergerak cepat, Open Preprint Systems (OPS) menjembatani kesenjangan antara penyelesaian naskah dan publikasi resmi di jurnal. OPS menyediakan semua yang dibutuhkan untuk menjalankan server preprint yang lengkap, di mana peneliti dapat membagikan versi awal karya mereka sebelum penelaahan sejawat formal untuk mendapatkan umpan balik cepat, menetapkan prioritas penemuan, dan mempercepat kolaborasi.

Peran dan Manfaat Server Preprint

Preprint telah merevolusi komunikasi ilmiah, dan OPS memberdayakan institusi untuk memiliki platformnya sendiri.

• Percepatan Diseminasi: Peneliti dapat segera membagikan temuan mereka tanpa menunggu proses penerbitan yang bisa memakan waktu bulanan atau bahkan tahunan.
• Transparansi dan Umpan Balik Terbuka: Preprint memfasilitasi diskusi komunitas yang terbuka, memungkinkan umpan balik konstruktif yang dapat memperbaiki naskah sebelum diajukan ke jurnal.
• Peningkatan Visibilitas dan Sitasi: Karya yang tersedia sebagai preprint seringkali lebih mudah ditemukan dan dapat mulai disitasi lebih awal.

Fitur Inti OPS

Mirip dengan saudara-saudaranya, OPS dibangun dengan fitur yang mendukung ekosistem terbuka:

• Pengajuan dan Moderasi: Sistem pengajuan yang mudah bagi penulis dan alat moderasi yang efisien bagi pengelola.
• Integrasi dengan Jurnal: OPS dapat dihubungkan dengan jurnal OJS, memungkinkan penyerahan langsung (direct submission) dari preprint ke jurnal mitra, merampingkan alur kerja penulis.
• Keterkaitan dan Preservasi: OPS mendukung pelacakan versi, keterkaitan dengan publikasi final, dan preservasi jangka panjang.

Bagian 4: Dukungan, Komunitas, dan Layanan PKP

Keberhasilan perangkat lunak PKP tidak lepas dari ekosistem dukungan dan komunitas global yang kuat di belakangnya. PKP memahami bahwa perangkat lunak yang hebat perlu didampingi dengan sumber daya manusia dan layanan yang andal.

• Dokumentasi dan Panduan Lengkap: PKP menyediakan dokumentasi teknis untuk administrator sistem dan pengembang, serta panduan pengguna bertahap untuk pustakawan, penerbit, dan manajer editorial.
• Forum Komunitas: Sebuah forum online yang hidup dihuni oleh ratusan editor dan penerbit dari seluruh dunia. Di sini, komunitas saling bertanya dan menjawab, serta berbagi kiat untuk mencapai tujuan penerbitan mereka.
• Pelatihan dan Konsultasi: Tersedia sumber daya pelatihan untuk membuat tim cepat mahir, termasuk cara menyiapkan jurnal, praktik terbaik penerbitan, dan kursus video lengkap untuk editor.
• Layanan Hosting dan Dukungan: Bagi institusi yang ingin fokus pada penerbitan tanpa direpotkan urusan teknis, PKP menawarkan paket layanan hosting dan dukungan lengkap untuk OJS, OMP, dan OPS. Layanan ini mencakup instalasi, hosting, pemecahan masalah, dan pembaruan, ditambah dengan pelatihan, konsultasi, dan pengembangan kustom.

Bagian 5: Panduan Memilih Perangkat Lunak PKP yang Tepat

Dengan tiga opsi yang tersedia, memilih platform yang paling sesuai adalah kunci kesuksesan. Berikut adalah panduan berdasarkan kasus penggunaan utama:

• Pilih Open Journal Systems (OJS) jika: Anda adalah pengelola jurnal ilmiah (baik yang baru maupun yang sudah ada) yang membutuhkan sistem untuk mengelola proses peer review, editorial, dan penerbitan periodik (berbasis isu/volume). OJS adalah standar de facto untuk tujuan ini.
• Pilih Open Monograph Press (OMP) jika: Fokus Anda adalah menerbitkan buku, monograf, atau prosiding konferensi yang memerlukan alur kerja dan manajemen metadata yang khusus untuk format panjang. OMP dirancang secara spesifik untuk ekosistem penerbitan buku.
• Pilih Open Preprint Systems (OPS) jika: Institusi Anda (seperti universitas, lembaga penelitian, atau disiplin ilmu tertentu) ingin mendirikan server preprint mandiri untuk mempercepat berbagi hasil penelitian dan mendorong kolaborasi terbuka di kalangan peneliti.

Penting untuk dicatat bahwa platform-platform ini dapat saling melengkapi. Sebuah universitas besar mungkin menggunakan OPS untuk server preprint institusional, OJS untuk berbagai jurnal yang diterbitkan fakultasnya, dan OMP untuk penerbitan buku oleh university press-nya.

Penutup: Mewujudkan Misi Keterbukaan Ilmu Pengetahuan

Perangkat lunak open source dari Public Knowledge Project bukan sekadar alat teknologi; mereka adalah instrumen untuk perubahan sosial dalam komunikasi ilmiah. Dengan memberikan kendali penuh kepada institusi dan komunitas, OJS, OMP, dan OPS memberdayakan mereka untuk mendistribusikan pengetahuan secara adil, transparan, dan berkelanjutan. Filosofi open source yang dipegang teguh memastikan bahwa infrastruktur kritis ini tetap berkembang oleh dan untuk komunitas global. Bagi siapa pun—mulai dari universitas di Indonesia yang ingin mengembangkan jurnal bereputasi internasional, penerbit nirlaba yang hendak mendistribusikan buku teks terbuka, hingga komunitas ilmiah yang ingin berkolaborasi lebih cepat—ekosistem PKP menawarkan fondasi yang kuat, terbuka, dan telah teruji untuk memajukan misi ilmu pengetahuan terbuka dan akses terbuka bagi kebaikan publik yang lebih luas.